Update scriptu Waiting for pre OmniFocus

23. januára 2017 Tomáš FöldiApple Mail, AppleScript, OmniFocus

Pred časom ma oslovil čitateľ tohoto blogu so žiadosťou o pomoc. Script v článku Apple Mail, Waiting for a OmniFocus síce vytvoril úlohu v OmniFocus, ale nevytváral prelink na zaslaný email a nezobrazovala sa notifikácia. Vymenili sme si pár tweetov, niečo sme skúsili, ale bez úspechu. U mňa script fungoval korektne. Moje pochopenie je, že nakoniec preinštaloval Mac a tým problém odstránil.

Niekedy minulý týždeň som si pri čistení Inboxu všimol, že u úloh vytvorených scriptom “Waiting for” chýba prelink na email. Poslal som si pár testovacích emailov a script vykazoval totožný problém – prelink na zaslaný email sa nevytvoril a notifikácia sa nezobrazila. Nemal som priestor sa tomu venovať detailne. Dostal som k tomu až teraz.

Vo aktuálnej verzii Apple Mail a OmniFocus ¹script havaruje na riadku set value of attribute "link" of style of characters -1 thru -17 of first paragraph to MessageURL a keďže nedobehne, nezobrazí sa ani notifikácia.

Po pokusoch a omyloch som prišiel nato, že je chyba v premennej MessageURL, resp. priradení hodnoty do premennej.

Pokiaľ Vám script zhavaruje a nedobehne, upravte riadok scriptu

set MessageURL to "message:///<" & (theMessageID) & ">"

na nasledovné:

set MessageURL to "message://%3C" & (theMessageID) & "%3E".

aspoň u mňa, Apple Mail 10.2 (3259), OmniFocus 2.8.1 ↩

Email do PDF v iOS 10 ➜

18. septembra 201618. septembra 2016 Tomáš FöldiApple Mail, Email, iOS

Gabe Weatherhead na blogu MacDrifter

V iOS 10 je jednoduché skonvertovať email do PDF. Zo štandardnej voľby pre tlač emailu použite gesto dva prsty od seba pre otvorenie správy v novom okne. Následne použite Share Sheet pre zdieľanie s inou aplikáciou.

Šikovné…

∞

Prílohy emailu a OmniFocus v iOS

19. augusta 2016 Tomáš FöldiApple Mail, iOS, OmniFocus, Workflow

V priebehu času som vyskúšal snáď všetky email aplikácie pre iOS. Každá z nich má nesporne svoje silné stránky. Z nejakého dôvodu som sa zakaždým vrátil k natívnej Mail.app.

Čistenie inboxu robím rád na iPade, nezvádza ma to začať na emaily pracovať v tom danom momente a vlastne nie je moc možností, čo s emailom urobiť – stručne odpovedať, archivovať, odložiť na neskôr alebo zmazať.

Za jeden z najväčších mínusov natívnej Mail.app považujem absenciu Share Sheet resp. jeho absenciu implementácie na email ako taký. Emaily, ktoré vyžadajú akciu by som chcel presunúť do OmniFocus obdobne ako na Macu pomocou “Clippings”. V súčasnej verzii iOS 9 je Share Sheet implementovaný len na prílohy emailu. Ok, lepšie než nič, do OmniFocus pošlem aspoň prílohu, hovorím si. Pre OmniFocus ale voľba chýba. Mohol by som využiť Mail Drop, tento spôsob mi nikdy príliš nevyhovoval.

Ako už niekoľkokrát v minulosti, na pomoc prichádza Workflow. Už si nespomeniem v ktorej verzii rozšírili možnosti o definovanie prílohy, projektu a kontextu, myslím, že vo v1.5.

Workflow si môžete stiahnuť tu.

OmniFocus a delegované úlohy, ktoré nevznikli emailom

29. decembra 20154. januára 2016 Tomáš FöldiApple Mail, AppleScript, OmniFocus, OS X

Neraz sa mi stalo, že som hľadal riešenie zásadného [1] problému a podľa hesla “nerieš, čo už niekto vyriešil za teba” sa snažil dopátrať easy-lazy-win. Ale nenašiel. Kamarát mi hovorí, že by som mal prejsť tréningom googlenia, pretože údajne nie som jediný na tejto planéte, ktorý mal/má obdobný zásadný problém. A riešenie na webe existuje. A občas má aj pravdu.

Viac… “OmniFocus a delegované úlohy, ktoré nevznikli emailom”

Follow up email a OmniFocus

3. septembra 201517. septembra 2017 Tomáš FöldiApple Mail, AppleScript, Email, GTD, OmniFocus, OS X, TextExpander

Môj miniseriál a exkurz za automatizáciou OmniFocus pokračuje.

V minulom článku k OmniFocus som popisoval ako postupujem v prípade delegovania úloh pomocou Mail app a automatického zaradenia pod kontext Waiting.
V rámci Review, keď prechádzam svoju Waiting For Perspektívu a je tam niečo, čo je “splatné”, kliknem na prelink pôvodne zaslaného emailu, ktorý mám prepojený v poznámke a naviažem naň. Následne si tento pripomienkový email znovu vložím do poznámky v OmniFocus. Benefit to má pre mňa ten, že po dobu splnenia úlohy si držím históriu urgovania v danej záležitosti a dostanem sa k nej na jeden klik. V prípade potreby dokazovania urgencií nemusím loviť v odoslanej pošte. Možno to znie drsno-dramaticky-buzeračne, ale žial, minulé skúsenosti…
Viac… “Follow up email a OmniFocus”

Apple Mail, Waiting for a OmniFocus

18. augusta 201523. januára 2017 Tomáš FöldiApple Mail, AppleScript, Email, GTD, OmniFocus, OS X

[Update 2017-01-23] – originál script nedobieha, aktualizovaná verzia je tu.

Musím sa priznať. Delegovanie úloh mám rád. Nieže by som bol typ človeka, ktorý sa chce zbaviť zodpovednosti, ale sú múdrejší, šikovnejší a kompetentnejší než ja.

Informácie alebo úlohy na ktoré čakám si zaznamenávam do OmniFocus. Nezáleží na tom, či je to úloha delegovaná na mňa, alebo som ja delegoval úlohu na niekoho. Stále skončí v prvej fáze v Inboxe OmniFocus.

A keďže niektoré úlohy alebo informácie lietajú emailom, hľadal som spôsob, ako mnou zaslaný email, ktorý v sebe obsahuje požiadavku na splnenie úlohy alebo prosbu o informáciu, čo najjednoduchšie dostať do OmniFocus. S cieľom mať nad nimi kontrolu a keď príde správna chvíľa, pripomenúť sa.

Vyžaduje to trochu nenáročného šudlania a nastavovania, ale výsledok stojí zato.

Viac… “Apple Mail, Waiting for a OmniFocus”